Google フォームと Google Apps Script を初めて触っての覚えておきたいことメモ♪

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Google フォームを始めるには

  • Google ドライブから、新規 > その他 > Google フォーム
    Google ドライブから、新規 > その他 > Google フォーム、で作成
  • Google フォームを使って、アンケート、申し込みといったフォームを作ることができる。
  • こんな案内が表示された。Google フォームでできること。
    Google フォームでできること。1.作成。2.共有。3.送信。4.分析。

    1. 作成
      ショートカットと変更の自動保存を使うと、フォームをすばやく作成できます
    2. 共有
      他のユーザーとリアルタイムでフォームを共同作成できます
    3. 送信
      ユーザーを招待して、メールやソーシャル ネットワーク経由での回答をリクエストします
    4. 分析
      回答をスプレッドシートに送信すると、高度な分析ができます

作成した Google フォームをいじってみて

  • 公開して URL を告知すれば不特定多数の回答を得ることもできる。検索エンジンにインデックスされるかどうかは不明。
  • Google アカウントのログインを要求することで 1人 1つまでの回答とすることもできる。
  • フォームを削除することなく、回答の受付を終了して、Google フォームの公開を終わらせることができる。
  • 回答は作成した Google フォームファイル自身に持たせるか、外部の Google スプレッドシートに保存することができる。
  • Google スプレッドシートを新規に作って回答を保存するようにした場合、Google フォームを保存したフォルダに回答済みデータのスプレッドシートが作成・保存される。
    Google フォーム回答の保存先はスプレッドシートまたはフォーム自身
  • ヘッダー画像、背景画像、フォントを変更することが可能
  • フッターは必ず表示される。
    Google フォームのフッターは必ず表示される。
  • 回答完了ページが必ず表示される。メッセージの変更可能。テキストのみ。改行可能。アクションを促すために URL リンクを貼り、クリックで移動してもらうことが可能(リダイレクトページを挟むが)
  • スマホでも問題なく表示され、回答することができる。

Google Apps Script との連携

  • 回答したタイミングをトリガーに、Google Apps Script (以下、GAS) に書いたプログラムを実行させることができる。これいより自動的にメールを送信したりできる。
  • ASCII.jp:Googleフォームで自動返信システムをサクッとつくる (3/4)|Web制作をちょっと便利にするGoogle Apps Script入門
    ↑今回やってみたいことが具体的に紹介されていて Good♪
  • ASCII.jp:Web制作をちょっと便利にするGoogle Apps Script入門
    ↑できることの内容が具体的なので取っ付き易い
  • 始め方。Google フォームファイルを開いて、ツール > スクリプト エディタ…。Google Apps Script 用の新しくウェブブラウザのタブが開く。
  • Google Apps Script の保存場所は?ドライブに独立して保存されないようだ。Google フォームの一部として保存されているようだ。
  • よって、すでに作成した Google Apps Script  へのアクセス方法は、Google フォームを開いて > ツール > スクリプト エディタ…
  • そうすると、複数の Google Apps Script プロジェクトがある場合は簡素な選択画面が表示された。
    複数の Google Apps Script プロジェクトがある場合は簡素な選択画面が表示された。

おわりに

アンケートをとりたい♪そのために Google フォームで実現方法を考えておりました。でももう少し調べてみますと、同じことができるサービスはいくつがございますわね。

Google フォームを選んだ時に何が他と違うか?比べておりませんけれども、Google Apps Script と連携し、応用できることの幅が広そうです。

Google Apps Script についてのウェブページも多くございますので、何ができるか、難しいかの判断も付けやすそうですの。

ただ、バージョンアップのスピードも早そうですので、古い情報には気をつけなければなりませんね><。最後は結局公式ドキュメントかしら。

以上です。

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